Sistema de gestión de indicadores

Con Trazefy puedes gestionar fácilmente miles de indicadores organizados por proyectos y categorías. Puedes crearlos rápidamente y asignarles responsables para que los mantengan bajo control.

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Herramientas de Gestión

Panel de control

Comprueba el estado de tus proyectos de un vistazo. Alertas, últimas actualizaciones realizadas, fechas de vencimiento…

Proyectos y Categorías

Organiza tus indicadores en proyectos y categorías. Muévelos o cópialos fácilmente para configurar nuevos proyectos en unos segundos.

Apariencia

Personaliza el acceso a la aplicación para dar una presencia corporativa a tu equipo y clientes.

Gestión de documentos

Accede a todos los documentos adjuntos a cada proyecto desde el gestor documental.

Repositorio personal

Guarda tus proyectos en tu repositorio personal y estarán listos para lanzarlos desde cualquier gestor de proyectos de tus compañeros.

Repositorio público

El repositorio público guarda una amplia variedad de modelos de proyectos listos para usar. En cualquier momento puedes acceder a él y ahorrar tiempo en vez de crear un nuevo proyecto desde cero.

Roles de usuario

Crea diferentes usuarios de acuerdo a su rol: Gestor de proyecto, Suministrados de Datos o Supervisor.

Asigna responsables

Asigna un responsable a cada indicador. Podrás identificar en cualquier momento quién es la persona que está encargado de cada uno y obtener información detallada sobre tu equipo.

Creación de Indicadores y Suite de configuración

Completa suite de creación

Crea cada uno de los indicadores que necesites configurando cada uno de sus parámetros rápida y fácilmente.

Repositorio de indicadores

Si lo prefieres, puedes acceder al repositorio y cargar cualquiera de los muchos indicadores que encontrarás y configurarlos como necesites.

Clasificación rápida

Añade fácil y rápidamente comentarios, etiquetas y clasificaciones internas para aumentar la precisión de los datos y facilitar la clasificación de los datos mostrados en los informes.

Fechas de vencimiento

Configura fechas de vencimiento para los proyectos y los indicadores para fijar la fecha de cumplimiento.

Indicadores fijos y periódicos

Configura la frecuencia con la que cada indicador debe ser alimentado de datos. De esta forma no sólo sabrás el estado actual del indicador, sino también su tendencia.

Indicadores derivados

Puedes crear indicadores cuyos datos sean calculados a partir de los datos de otros indicadores. Por ejemplo, un indicador de la valoración de los clientes que esté calculado en función de los indocadores de ventas, la cantidad de llamadas a soporte y las referencias de los clientes.

Justificación de los indicadores

Los indicadores no son sólo datos planos. En el proceso de carga de datos al indicador pueden añadirse documentos acrediten los datos imputados. Por ejemplo, al cargar el dato de un contador de gas, el operario que carga el dato debe aportar una fotografía del dato mostrado en el contador.

Histórico

Mantén y supervisa el histórico de datos de cada indicador. Quién añadió datos, cuándo, cómo y en su caso que documentos justificantes se aportaron.

Sistema de notificación e informes

Informe de proyectos

Obtén informes detallados de los proyectos con explicaciones y gráficas sobre sus indicadores, estados, alertas, tendencias, fechas límites, responsables…

Informes de indicadores

Pon el foco en toda la información que necesites sobre un indicador específico con un completo e inteligente informe que te ayude a tomar la decisión más adecuada para mejorar.

Notificaciones por retrasos

Programa y envía de forma automática emails a los responsables de los indicadores para recordarle que aporten los datos antes de que se atrasen.

Fechas límite

Define los umbrales y disparadores con los que los indicadores deben enviar alertas.

Servicios de Datos y Sistema

API de Trazefy

Automatiza la captura de datos usando nuestras integraciones con sistemas de terceros. (XML, Database engines).

Exporta datos

Enlaza los resultados de tus proyectos con aplicaciones de terceros usando la integración por XML.

Almacenamiento de datos

Proyectos, indicadores y datos, todo esta encriptado y almacenado de forma segura.

Comunicaciones seguras

Todas las comunicaciones están encriptadas bajo protocolo SSL para asegurar que la información sólo se muestre donde debe.